L'ISTITUTO - Segreteria

Indirizzo: Via degli Orti, 37 - 24030 Scanzorosciate (BG)
Telefono: (+39) 035 661230

Organico di Segreteria

Dirigente dei Servizi Generali e Amministrativi: Dott. Moccia Giuseppe

Le aree essenziali generali sono le seguenti:

Personale Docenti scuola secondaria 1° grado e personale A.T.A.

Gestione e unificazione fascicoli personali, pratiche di trasferimenti, assegnazioni provvisorie, dimissioni dal servizio, rilevazione presenze, gestione assenze e organizzazione interna personale A.T.A. come da regolamenti predefiniti, coordinamento interno area personale e area protocollo, rapporti con uffici territoriali del M.P.I., dichiarazione dei servizi.

Personale Docenti scuola primaria

Gestione fascicoli personali, eventuali supporti magnetici e aperture posizioni contabili, graduatorie di istituto/organici, gestione contratti supplenti temporanei, pratiche INPDAP, pratiche di trasferimenti, assegnazioni provvisorie, dimissioni dal servizio, supporto area contabile, rapporti con uffici territoriali del M.P.I., dichiarazione dei servizi.

Personale Docenti

Gestione documenti di rito ed anagrafe del personale, pratiche di ricongiunzione, riscatto ai fini pensionistici e della buonuscita, gestione fascicoli personali ed eventuali supporti magnetici, ricerca e nomina supplenti, statistiche personale, corrispondenza con enti locali, collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico per la stesura e diffusione circolari interne, rapporti con uffici territoriali del M.P.I., dichiarazione dei servizi.

Contabile Finanziaria

Liquidazione stipendi e compensi accessori al personale, compensi per prestazioni occasionali ed adempimenti fiscali, erariali, assistenziali, gestione TFR, schede dei compensi accessori.
Predisposizione e trasmissione modelli DMA, 770, IRAP, EMENS, DM10, PRE 1996, CUD, modelli della disoccupazione, assegno nucleo familiare, detrazioni per carichi familiari.

Alunni

Referente area alunni, schede di valutazione e diplomi di licenza, esami (predisposizione atti attinenti), organi collegiali (convocazioni, elezioni), cedole librarie, piano diritto allo studio comune di Scanzorosciate e Pedrengo, acquisti, assicurazioni (rilevazione infortunio, denuncia Inail e tenuta registro), visite e viaggi d'istruzione, predisposizione e gestione atti, rapporti con enti locali per segnalazione anomalie e con i fornitori di servizi per l'ordinaria manutenzione degli edifici e delle attrezzature scolastiche, assicurazione infortuni e R.C.

Protocollo

Registrazione corrispondenza, archiviazione, tenuta del titolario, smistamento posta per Ufficio Postale, per il personale sede e sezione staccate, per albo, supporto mensa, collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e Vicario per la stesura e diffusione circolari interne, supporto area alunni.

Alunni - gestione beni patrimoniali

Servizio sportello al pubblico per le informazione sulle attività della scuola (sia in sede che presso la scuola elementare di Pedrengo), iscrizioni: organizzazione procedura, anagrafe, tenuta dei fascicoli alunni, statistiche, schede nominativi alunni per archivio, esami di stato (predisposizione e compilazione atti attinenti), organici mod. T1, pratiche libri di testo, cedole librarie, ricognizione e tenuta registri dei beni patrimoniali.

"Raccordo"

Raccordo nelle aree (P.T. h 6). Gestione e ricostruzione dei fascicoli personali, svolgimento pratiche relative alla sicurezza.

Orari apertura al pubblico

La segreteria à aperta al pubblico nei giorni ed orari seguenti:
da Lunedì a Venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00 e dalle ore 14.30 alle ore 15.30
il Sabato dalle ore 11.00 alle ore 13.00

Durante la sospensione delle attività didattiche l'orario di apertura al pubblico è dalle ore 11.00 alle ore 13.00 da Lunedì a Venerdì.